Vous avez besoin de recourir à un prestataire, un fournisseur ou un sous-traitant dans le cadre d’une consultation de gré à gré ou d’un appel d’offres.
Vous cherchez à externaliser une fonction d’approvisionnement afin d’apporter plus de flexibilité et de réactivité à votre organisation.
Pour garantir la compétitivité de votre entreprise et pour satisfaire les exigences du marché en évolution constante (augmentation des cadences, raccourcissement des délais, complexification des activités, contraintes de retour géographique ou mise en œuvre d’une politique/organisation industrielle), l’ingénierie d’achat représente un réel avantage concurrentiel.
Vous souhaitez :
- Anticiper les besoins de votre clientèle en apportant de la performance financière et en rationalisant vos relations avec vos sous-traitants.
- Faire évoluer la performance de votre organisation en recentrant la chaîne de valeur de vos activités stratégiques (réaliser des gains d’efficience/productivité) et renforcer votre positionnement face à la concurrence.
- Développer un important réseau de fournisseurs de confiance en encourageant la productivité et les avancées industrielles/technologiques.
- Obtenir un support formel et adapté afin de piloter vos consultations.
- Evaluer de manière optimisée les réponses des sous-traitants et de mettre en œuvre vos achats et négocier vos sous-contrats.
eXSpace vous accompagne en vous permettant de :
- Assurer et intensifier l’efficacité de vos approvisionnements dans le respect des exigences techniques, programmatiques, contractuelles et financières en maîtrisant tous les éléments de consultation.
- Adapter efficacement vos conditions contractuelles à tous les maillons de la chaîne d’approvisionnement.
- Stimuler votre offre par l’innovation et le soutien industriel pour renforcer vos capacités.
- Satisfaire vos engagements par la mise en œuvre d’une approche structurante en optimisant l’utilisation de vos ressources stratégiques (coûts et équipes/personnels-clés).
STEP 01 – PLAN DE SOUS-TRAITANCE
- Identifier les activités/travaux dont la spécificité technique nécessite de faire appel à la sous-traitance ou celles/ceux dont la sous-traitance présentent un avantage concurrentiel et/ou un intérêt économique.
- Analyser les enjeux stratégiques de sous-traitance et valider la décision « Make or Buy » ou l’externalisation.
- Établir le plan de sous-traitance avec la contribution des différents secteurs concernés (programme, commercial, achats, stratégie et qualité).
- Présélectionner les prestataires/fournisseurs/sous-traitants/partenaires potentiels (analyse des capacités techniques, commerciales et financières, management et qualité et définir les modalités de consultation (gré à gré/appel d’offres) et de confidentialité.
STEP 02 – CONSULTATION
- Elaborer le dossier de consultation (consultation officielle, contenu technique des activités/travaux, spécifications générales et particulières, conditions de soumissionnement, projet de contrat/conditions d’achat).
- Gérer le processus d’achat (mise à jour éventuelle du dossier de consultation).
- Piloter et accompagner les sous-traitances (questions/réponses et clarifications).
STEP 03 – Evaluation et négociation
- Vérifier la conformité de l’offre et qualifier les écarts/déviations aux exigences/spécifications et conditions.
- Préparer la négociation en obtenant toutes les clarifications/ajustements nécessaires sur les non-conformités et/ou conformités partielles éventuelles.
- Appliquer les critères de sélection prédéfinis (critères d’attribution et conditions de mise en œuvre).
- Rédiger le rapport d’évaluation incluant le classement des offres (notation) et les recommandations.
STEP 04 – Formation du contrat et suivi
- Valider la sélection et informer les candidats
- Préparer les accords contractuels (commande/contrat)
- Suivre le bon déroulement de l’exécution du contrat
