Vous répondez à un appel d’offres public ou privé, européen ou international émis par un organisme de droit public ou un grand groupe dans un domaine industriel et/ou de haute technologie (et plus particulièrement dans le secteur aéronautique et spatial).
Vous souhaitez :
- Maîtriser tous les éléments de réponse pour gagner l’appel d’offres et/ou accéder à de nouveaux marchés.
- Assurer la performance de votre proposition dans toutes ses dimensions techniques, programmatiques, commerciales, financières et contractuelles.
- Vous différencier des offres de la concurrence.
- Optimiser les coûts de votre réponse à appel d’offres.
eXSpace vous accompagne en vous permettant :
- D’être soutenu dans vos recherches de compétitivité vis-à-vis des solutions techniques, industrielles et commerciales.
- D’améliorer vos chances de succès face à la concurrence en développant les points forts de votre offre et en optimisant le rapport qualité/performance/prix.
- D’appliquer les meilleurs pratiques pour construire une proposition gagnante en disposant de clés et d’outils éprouvés.
- De bénéficier d’un suivi pérenne intervenant en amont de la publication de l’appel d’offres jusqu’à la mise en place effective de l’organisation industrielle.
- D’assurer la contractualisation et la gestion des avenants.
STEP 01 – Bid / No Bid
- Connaître la société à l’origine de l’appel d’offres et le produit/service objet de l’appel d’offres.
- Réaliser une étude synthétique comparative du produit/service par rapport à la concurrence directe et indirecte.
- Evaluer les forces et faiblesses afin de d’augmenter la performance de l’entreprise au travers de la définition de la solution technique.
- Accompagner l’organisation de réponse (mise en place de l’équipe rédactionnelle).
STEP 02 – Proposal Strategy
- Construire la stratégie de réponse apportant la preuve de la valeur ajoutée de la solution proposée.
- Définir une offre singulière, cohérente, convaincante et crédible.
- Identifier et mettre en place l’organisation industrielle et la supply-chain.
- Assurer une proposition complète, lisible et accessible dans le respect des exigences du client.
STEP 03 – Rédaction
- Rédiger l’offre en considérant la proposition technique pour assurer une cohérence globale.
- Éclairer synthétiquement les essentiels de l’offre, le contexte client, les besoins et priorités, la solution proposée et ses avantages.
- Assister et/ou piloter les « cost-models », les aspects juridiques et contractuels (préparation de la contractualisation).
- Etablir l’« executive summary » en garantissant la mise en valeur des points forts de l’offre.
STEP 04 – Red Review
- Mettre en évidence et corriger les lacunes et incohérences.
- Vérifier le respect de l’architecture de l’offre et la conformité aux exigences du client.
- Conforter les analyses de risques (techniques, contractuels et financiers).
- Optimiser l’originalité et la qualité de l’offre.
- Qualifier, quantifier et noter les écarts/déviations résiduelles par rapport aux exigences du client.
